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莫讓無效工作拉低你的工作效率

作者 | 臨公子

我在游戲公司的朋友，有陣子幾個(gè)項(xiàng)目同時(shí)做運(yùn)營活動(dòng)，她差點(diǎn)被壓垮。

幾十個(gè)需求壓在手里，一邊程序員在拼命開發(fā)，一邊不同的項(xiàng)目組從四面八方地提出新需求。她表示實(shí)在接不了了，需求方不滿意了：憑啥其他項(xiàng)目你們能接，我這的項(xiàng)目你就不接？

轉(zhuǎn)頭去找她部門經(jīng)理告狀。

另一頭，開發(fā)團(tuán)隊(duì)也在罵她：程序員都累成狗了，你到底有沒有考慮過同事啊？

她又急又氣又委屈，壓力重重之下跑去和部門經(jīng)理說，她要辭職。

在朋友的堅(jiān)持下，后來內(nèi)部轉(zhuǎn)崗，換了個(gè)偏市場(chǎng)的工作。

結(jié)果呢，類似情況又一次出現(xiàn)了。

每天加班都做不完的事，還被同事們責(zé)備。

她在微信群里大吐苦水時(shí)，有人發(fā)了個(gè)《奇葩說》陳銘聊“‘他真的很努力’到底是好壞還是壞話”“的視頻片段。

陳銘說：

每個(gè)人應(yīng)該都有努力到麻木、不想去改變的一段時(shí)間，但希望別用行動(dòng)上的勤奮，來掩飾戰(zhàn)術(shù)上的懶惰。

很多時(shí)候我們習(xí)慣了一成不變，就懶得去改變。就這么將就著，也不管是否還有成效。

群里一位做過運(yùn)營的人說，其實(shí)先做個(gè)初步評(píng)估，再按優(yōu)先級(jí)接需求，狀況會(huì)好得多。

每個(gè)游戲要分配的開發(fā)資源本來就不同，你的用戶量多少？新增多少？活躍用戶數(shù)多少？付費(fèi)數(shù)據(jù)多少？……

當(dāng)然要優(yōu)先確保重點(diǎn)項(xiàng)目的活動(dòng)啊。

而不是來一個(gè)做一個(gè)，來兩個(gè)做兩個(gè)，連邊緣項(xiàng)目提出的非常復(fù)雜的活動(dòng)方案都照單全收，這不是給自己和開發(fā)挖坑嘛？

埋頭苦干還不如先思考、再動(dòng)手，整件事往往清爽得多。

現(xiàn)在的人講究做事要快、要有執(zhí)行力、要馬上去做、單獨(dú)看都沒錯(cuò)，但直接吭哧吭哧動(dòng)手，表面看直奔主題，實(shí)際上大大增加了踩坑風(fēng)險(xiǎn)。

為什么？

因?yàn)樘^思考、缺乏統(tǒng)籌，等掉入忙碌中你開始越來越忙，更沒精力去想要怎么改變了。

就比如公司做招投標(biāo)。

做過標(biāo)書的人都知道，這不是輕松的活兒，通常得幾個(gè)人一起參與、一輪輪修改、一遍遍評(píng)審、一次次檢查才能搞定。

做的時(shí)候節(jié)奏很快，有些沒經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理只想趕進(jìn)度，沒先分析清楚招標(biāo)文件就到處找人做文檔，導(dǎo)致大面積返工，進(jìn)度反而更慢。

我副業(yè)寫作，也有遇到類似情況。

本職忙得時(shí)候一周都寫不完一篇，有幾次心急之下，我沒寫提綱直接動(dòng)筆寫，結(jié)果1小時(shí)只寫了小幾百字，看著空蕩蕩的屏幕，焦慮直線飆升反而寫得更慢了。

持續(xù)性的快節(jié)奏工作造成時(shí)間焦慮，你又不自覺地加快了行動(dòng)節(jié)奏，決策力一步步退化，一不留神就做傻事。

就像那個(gè)寓言故事：

一個(gè)人吃力地鋸木頭，還沒鋸?fù)辏履绢^又送來了，越堆越多。

朋友提醒他，你的鋸子鈍了，先磨利了再鋸。

他說，我工作都做不完了呀，哪有空磨鋸子呢？等我鋸?fù)晁心绢^再說吧。

磨刀不誤砍柴工的道理誰都懂，只是放到現(xiàn)實(shí)里，我們總在洶涌的時(shí)間焦慮里將這句話拋之腦后。

其實(shí)我們生活中，有大量工作都屬于“偽工作”。

啥意思呢？

就是你做得很high、但壓根沒必要做的工作。

吳軍博士認(rèn)為“偽工作者”有幾個(gè)特征，包括：

做事前不認(rèn)真思考，做事時(shí)通過簡(jiǎn)單的方法不斷試錯(cuò)盲目地尋找答案。
明明可以通過學(xué)習(xí)新技能提高工作效率，卻偏偏要守著過時(shí)的工具或者手工操作，這種人就是典型的偽工作者。
不注重用有限的資源去解決95%的問題，而是把大部分時(shí)間和精力用于糾結(jié)不重要的5%的問題。

而聰明人，會(huì)找到最重要的工作，并且優(yōu)先完成它們。

這是一種統(tǒng)籌方法，同樣1小時(shí)，不同的做事策略，對(duì)應(yīng)的結(jié)果是截然不同的。

打個(gè)比方哈。

上學(xué)時(shí)，語文的優(yōu)先級(jí)通常是No.1，數(shù)學(xué)是No.2。

不是單純因?yàn)樗鼈兎种蹈撸钦Z文學(xué)得好，你的理解力就強(qiáng)，看數(shù)學(xué)題目時(shí)容易抓重點(diǎn)、不會(huì)跑偏方向。

換句話說，你在語文上的能力可以加持到其他學(xué)科上。語文提高10分，里面有1-2分等于附送給別的學(xué)科。

同樣的：

學(xué)好數(shù)學(xué)，你的計(jì)算能力+邏輯分析就能給物理及化學(xué)加持，解題思路更廣。

學(xué)生時(shí)代你如果按照語文>數(shù)學(xué)>物理/化學(xué)的優(yōu)先級(jí)安排學(xué)習(xí)時(shí)間，就能享受到幾分時(shí)間紅利。

我們一定得學(xué)會(huì)用有限的資源，先去解決那些權(quán)重最大的問題。雨露均沾的行為模式，將讓你做的許多工作淪為“偽工作”。

有句看著挺雞湯的話，叫“慢即是快”。

這幾年我越來越覺得這話有道理。

我是急性子，執(zhí)行力不錯(cuò)，可太著急去做讓我踩了不少坑，等我反應(yīng)過來時(shí)，往往要花費(fèi)更多精力推倒重建。

現(xiàn)在我也不斷提醒自個(gè)兒，越是忙碌，越得先想清楚，再動(dòng)手。

效率比急于求成高得多。

丹尼爾·卡尼曼在《思考，快與慢》說過一個(gè)觀點(diǎn)

人有兩種不同的思考系統(tǒng)，第一套是直覺系統(tǒng)（即快系統(tǒng)），第二套思考系統(tǒng)是理性系統(tǒng)（即慢系統(tǒng)）。

快系統(tǒng)讓我們根據(jù)本能做出判斷，所謂一念萬千，可能一眨眼間腦中便已轉(zhuǎn)過無數(shù)個(gè)念頭，正因?yàn)榭欤匀菀壮鲥e(cuò)。

慢系統(tǒng)雖然慢可縝密強(qiáng)大，不易被擊垮，不易被攻破，自然也不容易出錯(cuò)。

思考過程，是二者合作的結(jié)果。

這里有兩個(gè)重點(diǎn)。

第一個(gè)重點(diǎn)，別填鴨式地用時(shí)間。

當(dāng)人時(shí)間稀缺時(shí)會(huì)犯?jìng)€(gè)毛病，非得將事情安排得滿滿當(dāng)當(dāng)才安心。而安排的事情，基本都是順著你的慣性。

敲代碼，有空了就會(huì)想繼續(xù)修改些bug；寫文章，有空了就會(huì)趕緊想多寫幾篇文章。總擔(dān)心不做點(diǎn)兒什么就會(huì)落后。

這么做有什么問題呢？

思考需要消耗能量，當(dāng)你精力不充沛時(shí)，思考系統(tǒng)會(huì)更加懶惰。

所以你發(fā)現(xiàn)沒，疲憊時(shí)、狀態(tài)低落時(shí)做的決定，往往讓自己后悔。

第二個(gè)重點(diǎn)，要去驗(yàn)證你的想法。

你做出決定后，摔撲街了總得知道那里以后別走了吧？總不能白踩坑了吧？

摔50次后發(fā)現(xiàn)規(guī)律與摔5次發(fā)現(xiàn)規(guī)律，成長(zhǎng)速度肯定不同。

也不是什么難事，每周拿出10分鐘做復(fù)盤。

給自己反思機(jī)會(huì)，想想近期的做法和經(jīng)驗(yàn)，將過去一周無論好or壞的精華提煉出來，好的加以復(fù)用，壞的避免重復(fù)犯錯(cuò)。

一個(gè)人的成長(zhǎng)，需要時(shí)間靜靜地思考、需要反思、需要閱讀、需要學(xué)習(xí)牛逼的人、需要有時(shí)間做決策。

而這些都是短期內(nèi)看似沒什么收獲的時(shí)間，來沉淀的。

先思考，再動(dòng)手，這絕不是浪費(fèi)時(shí)間，它是我們成長(zhǎng)的必需品。

希望我們都能用更聰明的方式，做更有價(jià)值的事，得到更符合甚至超越預(yù)期的成果。

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